檔案戶口要遷往單位所在地的，須在與用人單位簽訂的《全國普通高校畢業生就業協議書》中的“檔案轉寄詳細地址”一欄中詳細注明寄往地址。若不需遷往用人單位的則不用注明填寫，檔案戶口原則上遷回生源地，并由生源地人事局負責管理。由學院學工辦組織畢業生核對生源地等信息，報就業指導中心，指導中心到省相關部門辦理其報到證後發回學院學工辦并發放給畢業生。畢業生持報到證在有效期内到指定地區部門報到落實檔案戶口。
如有計劃檔案暫存在學校的畢業生，請在規定的時間内在學校檔案館的首頁工作動态的通知裡下載附件（一式二份），并填好相關内容，到學工辦現場簽名，再由學院的學工辦老師按專業收集整理好且符上名單蓋上學院公章後，在6月1日前送交所在校區的學生檔案室，逾期不予受理。兩年内持報到證可以随時到校辦理檔案轉出。如期間檔案遷移地方有變化的，持原報到證及就業協議書或其他具有法律效力的接收憑證到就業指導中心辦理改派手續。
經向研究生處倪永紅老師咨詢知，研究生檔案現存研究生處，檔案将按報到證去向發出，因此，如檔案到公司的以就業協議書為證，如暫存研究生處的則可參照檔案館暫存協議書樣闆（乙方改為365英国上市官网在线研究生處，電話為0898-66279062），協議（一式兩份）書于6月15日前上交學院學工辦統一報研究生處。
戶口遷移證辦理須持本人身份證自行到學校保衛處戶籍科66279053辦理後，再到美蘭區辦證中心完成手續。若不辦理則默認保留兩年，兩年内持報到證可以随時辦理戶口轉出，兩年後将不再代為管理。
畢業生黨員組織關系随畢業生離校而轉出，原則上不予以暫留學校。請畢業生黨員注意落實組織關系将轉入（即所去）的黨支部（具體名稱如，XX省XX市XX縣XX鎮XX鄉XX村黨支部）和所去黨支部的上級黨委組織（具體名稱，如“XX省XX市XX縣XX鎮黨委組織部；考取研究生的組織關系可能是到所考取學校所在的省教育工委，請務必向考取學校的黨委組織部門問清楚。）（是用于接收黨員組織關系介紹信及黨員入黨材料的）。并于6月前報所在學院學學工辦（表格可在食品學院網站“下載專區”中下載）。由學工辦彙總後報校組織部開具組織關系轉出介紹信，并負責發放。畢業生持組織關系介紹信在有效期内到指定部門報到落實組織關系。
3、各畢業班于5月底前完成班級綜合測評工作，做好優秀畢業生評選報送。同時做好畢業生登記表、學年鑒定表、綜合測評彙總表等材料上報。6月上旬将班級集體照（電子版）交學院學工辦并轉校檔案館存。畢業生離校前請注意繼續遵守校規校紀，注意安全，文明離校。
4、5月10日前各班報送考研錄取的學生名單表（包括學号、姓名、班級、錄取學校名稱、就讀專業名稱等）到學院學工辦并轉就業指導中心存。
7、學校原則上不允許畢業生提前離校，有特殊情況需提前離校的同學，須提交《提前離校申請書》、《委托書》、《安全保證書（家長）》（安全保證書可傳真至0898-66190793或66193581）（以上樣表可在食品學院網站“下載專區”中下載），經學院批準後，方可離校，否則無法辦理離校手續。
8、離校手續辦理可參照《關于2010年繼續使用“畢業生電子離校服務系統”的通知》執行。到學工辦及相關部門領取相關離校材料時必須出示本人（或代理人）身份證，代理人辦理的還要出示委托書。發放時間一般是6月下旬，具體時間另行通知。
關于2010年繼續使用“畢業生電子離校服務系統”的通知
來源： 網絡與教育技術中心 ] 2010-5-20 17:33:00
我校2010年的畢業生離校，将繼續使用畢業生電子離校系統進行辦理。特别今年将增加研究生的電子離校辦理，其辦理手續與本科生基本一緻。
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| | | 畢業生登記表和學年鑒定表及優秀畢業生評優審批表等歸檔材料報送檔案館、報到證發放、組織關系介紹信發放、已簽檔案暫存協議書發放、已簽貸款補充協議書發放等。具體發放時間學校未定，一般可能在6月下旬或7月初。
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